Der Kommunikations-Anbieter Materna Virtual Solution zeigt vier sicherheitskritische Situationen auf, die im Arbeitsalltag schnell passieren können. Diese Situationen sollten deshalb umso strikter gehandhabt werden, um Sicherheitslücken zu vermeiden.
Sichere Behandlung sensibler Daten im Arbeitsumfeld gewährleisten
- Sensible Daten müssen in einer Zeit, in der moderne Technologien die Arbeitsleistung steigern, mit äußerster Vorsicht behandelt werden. Der Austausch solcher Daten sollte ausschließlich innerhalb des Unternehmens und unter Einhaltung der Datenschutzanforderungen mit vertrauenswürdigen Personen erfolgen. Es ist strengstens untersagt, personenbezogene Informationen ungeschützt im öffentlichen Raum zu verbreiten
- Mitarbeiter sollten sich bewusst sein, dass die Einhaltung der individuellen Sicherheitsstandards ein wesentlicher Bestandteil der IT-Sicherheit ist und dazu beiträgt, das Risiko von Datenlecks oder anderen Sicherheitsverstößen zu reduzieren
- Um sicherzustellen, dass beruflich genutzte Geräte nicht ungenutzt bleiben, sollten Unternehmen eine Container-gestützte Lösung installieren. Bei dieser Lösung werden alle beruflichen Anwendungen in einem verschlüsselten Software-Container verarbeitet, um eine sichere Privatnutzung zu ermöglichen
- Eine sichere Passwortsicherheit ist unabdingbar, um unbefugten Zugriff auf sensible Daten zu verhindern. IT-Administratoren sollten darauf achten, dass Authentifizierungszugänge strikt umgesetzt werden, um die Passwortsicherheit zu gewährleisten. Mitarbeiter können durch Tools und Schulungen im Passwortmanagement unterstützt werden, um sicherere Passwörter zu erstellen und zu verwenden. Die Verwendung von ausgedruckten Passwortlisten sollte vermieden werden, da sie ein Sicherheitsrisiko darstellen. Selbst ein abgeschlossener Rollcontainer bietet keinen ausreichenden Schutz
Ein umfassendes Sicherheitskonzept, das den Vorgaben der DSGVO und den Compliance-Richtlinien entspricht, wird von Materna Virtual Solution als essenziell für Unternehmen betont. Regelmäßige Schulungen sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass das Sicherheitskonzept im Arbeitsalltag der Mitarbeiter konsequent umgesetzt wird. Nur so kann gewährleistet werden, dass sensible Daten geschützt sind und Datenschutzverstöße vermieden werden.
